gamescom: 20.–24.08.2019 Für alle: 21.–24.08.2019

#gamescom

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der gamescom eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

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  • Messe

    Einreichung aller Spielinhalte und Trailer bei der USK

    02.08.2016 | 15:00 Uhr

    Alle Spielinhalte und Trailer sind bis spätestens Dienstag, den 02.08.2016, 15.00 Uhr bei der USK auf Datenträgern, via FTP oder Cloud Transfer einzureichen.

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    Weitere Informationen
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    07.08.2017 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.03 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Frist 1. Frühbucherrabatt Standmiete

    22.02.2018 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 22.02.2018 wird ein reduzierter Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.03.2018 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Aussteller-Vertrieb

    Tim Bredow
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-3246
    E-Mail

    Carolin Meister
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2880
    E-Mail

    Mora-Lou Großkopf
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3311
    E-Mail

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  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    01.03.2018 | 09:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Aussteller-Vertrieb

    Tim Bredow
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-3246
    E-Mail

    Carolin Meister
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2880
    E-Mail

    Mora-Lou Großkopf
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3311
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.05.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Mai 2018 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.05.2018 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Mai 2018 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    18.05.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 15.06.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    15.06.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen (von der Hallendecke) *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Bestellungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    25.06.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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    Zum Standkonfigurator
  • Werbemittel

    Bestellung Marketingleistungen

    29.06.2018 | 09:00 Uhr

    Machen Sie das Beste aus Ihrem Messeauftritt: Steigern Sie Ihre Reichweite durch Präsenz in unseren offiziellen Messemedien. Egal, ob Print, Online oder Mobil: Schneller und effizienter können Sie Ihre Zielgruppe nicht erreichen. In unserem Medien-Shop finden Sie Marketingleistungen für jeden Bedarf und jedes Budget.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss des Messekatalogs.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547-254
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 13.07.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    13.07.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss*

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    15.07.2018 | 10:06 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547-254
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    28.07.2018 | 09:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.24 über das Koelnmesse Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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  • Service

    Bestellfrist 09.08.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    09.08.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.20 - Bestellfrist LKW/Container/Anhänger

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    10.08.2018 | 09:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.02 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Telefon für das Messegelände Köln: +49 221 284 8584

    Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr

    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 5-10

    11.08.2018 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 1.1, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2

    16.08.2018 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller, zusätzlich vertretene Unternehmen

    17.08.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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    Zum Downloadbereich
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    18.08.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    Kirberg Messecatering GmbH
    Telefon +49 221 284 8552
    E-Mail schreiben

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    Zum Kirberg Webshop
  • Standbau

    Aufbauende

    20.08.2018 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Bestellungen

    Anmeldung GEMA

    20.08.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    messe@gema.de
    www.gema.de/messen

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    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    20.08.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Telefon für das Messegelände Köln: +49 221 284 8584

    Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr

    E-Mail schreiben

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  • Messe

    Messebeginn

    21.08.2018 | 07:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende business area (Hallen 1-4)

    25.08.2018 | 00:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Standbau

    Abbaubeginn business area (Hallen 1-4)

    25.08.2018 | 00:00 Uhr

    . Der Stand darf vor dem 23.08.2018, 20:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    25.08.2018 | 13:14 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-2370

    E-Mail schreiben

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    Zum Online-Hotelbuchungssystem 
  • Standbau

    Abbaubeginn entertainment area (Halle 5.2, 10.1)

    25.08.2018 | 20:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 22:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 25.08.2018, 20:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Standbau

    Abbaubeginn entertainment area (Halle 5.1, 6, 7, 8, 9, 10.2)

    25.08.2018 | 20:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 22:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 25.08.2018, 20:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Messe

    Messeende

    25.08.2018 | 20:00 Uhr

  • Standbau

    Abbauende entertainment area (Halle 5.2, 10.1)

    26.08.2018 | 00:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Standbau

    Abbauende business area (Halle 5.1, 6, 7, 8, 9, 10.2)

    27.08.2018 | 00:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    10.09.2018 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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