gamescom: 25.–29.08.2020 Für alle: 26.–29.08.2020

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Anmeldung Gruppenbeteiligung

Bitte nutzen Sie für die Anmeldung Ihres Gruppenstands unsere Anmeldeformulare.

Diese finde Sie hier. (.pdf)

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  1. Bitte teilen Sie uns den konkreten Flächenbedarf Ihrer Gemeinschaftsbeteiligung verbindlich mit. Der Flächenbedarf ergibt sich aus der Summe der zu belegenden Einzelflächen für Aussteller, Servicebereiche und „interne“ Gänge. Das von Ihnen als Gruppenorganisator ausgefüllte und rechtsverbindlich unterzeichnete Anmeldeformular 1.12 sollte zur Nutzung des Frühbucherrabatts bis spätestens 13.02.2020 vorliegen.
  2. Die Standflächenbestätigung mit Hallenplan erhalten Sie bei fristgemäßer Vorlage der von Ihnen unterzeichneten Anmeldeformulare ab Frühjahr 2020. Mit Erhalt der Standflächenbestätigung kommt gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen der Vertrag zustande.
    Vertragsbeziehungen bestehen ausschließlich zwischen der Koelnmesse und Ihnen als Gruppenorganisator, Ziffer V der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Dies gilt auch für Einträge im Marketingpaket. Eine nachträgliche Flächenreduzierung (u. a., wenn Unternehmen nach Eingang der Standflächenbestätigung bei Ihnen den Teilnahmewunsch am Gemeinschaftsstand zurückziehen) entspricht einer Entlassung aus dem Vertragsverhältnis. Dementsprechend gilt Ziff. II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen entsprechend: Nach Erhalt der Zulassung/Standbestätigung ist ein Rücktritt grundsätzlich nicht mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weitervermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu: „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt II
  3. Die Registrierung der Gruppenteilnehmer (Unternehmen, die unter eigenem Namen mit eigenem Personal und eigenen Produkten auf dem von Ihnen organisierten Gemeinschaftsstand an der gamescom 2020 teilnehmen werden) erfolgt auf elektronischem Wege anhand einer Excel-Tabelle. Die zusätzliche Registrierung von Mitausstellern bei Gruppenteilnehmern ist nicht möglich. Für die elektronische Registrierung werden keine separaten Anmeldeunterlagen von den Gruppenteilnehmern benötigt! Die vollständig ausgefüllte Excel-Tabelle der Gruppenteilnehmer ist ausreichend. Die Angaben dienen u. a. als Vorlage für die Eintragung ins Marketingpaket. Bitte achten Sie daher bei der Eingabe in die Tabelle auf den alphabetischen Leitbuchstaben.
    Die entsprechende Tabelle muss der Koelnmesse bis zum 01. Juni 2020 vorliegen. Die Aufnahme der Teilnehmer in das Marketingpaket setzt die fristgerechte Vorlage der Excel-Tabelle bei Koelnmesse voraus. Die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Eintrag ins Ausstellerverzeichnis der Gruppenteilnehmer tragen Sie als Gruppenorganisator.
  4. Jeder Teilnehmer muss die Voraussetzungen zur Teilnahme an der gamescom 2020 erfüllen – siehe insbesondere Ziffer 2 der Teilnahmebedingungen Besonderer Teil.
  5. Die Aufteilung der Einzelflächen obliegt Ihnen als Organisator des Gemeinschaftsstandes. Sie sind Vorlage für die Vergabe der einzelnen Standnummern und Voraussetzung für den Eintrag der einzelnen Standnummer im Marketingpaket. Die Vergabe der Standnummern erfolgt durch Koelnmesse. Um das zu gewährleisten muss die Aufteilung bis zum 01. Juni 2020 schriftlich mitgeteilt werden. Anderenfalls wird die Gruppenfläche nicht näher unterteilt und alle Gruppenteilnehmer werden mit der gleichen Standnummer im Ausstellerverzeichnis angezeigt.
  6. Die Standflächenrechnung für alle von Ihnen und Ihren Gruppenteilnehmern belegten Flächen erhalten Sie voraussichtlich ab Juni 2020. Die Rechnungsstellung für den Beteiligungspreis sowie für alle Nebenkosten, insbesondere der Kosten für das Marketingpaket pro Gruppenteilnehmer und sonstige Service Leistungen erfolgt damit gegenüber Ihnen, als dem Gruppenorganisator. Etwas anderes gilt nur, soweit der Gruppenteilnehmer bei Koelnmesse GmbH zusätzliche Serviceleistungen bestellt hat. Zusammen mit der Rechnung schicken wir Ihnen die Aussteller- und Arbeitsausweise für die auf Ihren Gemeinschaftsständen teilnehmenden Unternehmen. Die fristgerechte Zahlung des Rechnungsbetrages (der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig) ist Voraussetzung für den Bezug der Standfläche durch die Gruppenteilnehmer.
  7. Das Marketingpaket kostet 265,- Euro und wird sowohl dem Gruppenorganisator als auch jedem einzelnen Gruppenteilnehmer in Rechnung gestellt.
    Die Bestandteile für Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer sind:
    - Eintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis in allen verfügbaren Messemedien
    - Logoabbildung in der gamescom App
    - Unbegrenzte Anzahl Produktgruppen in der App und der Online Ausstellersuche
    - Aufnahme und Freischaltung für gamescom Matchmaking365
    - Freischaltung für den gamescom Terminplaner Online
  8. Die Koelnmesse GmbH wird einen Nebenkostenabschlag für die während der gamescom 2020 in Anspruch genommenen Service-Leistungen in Rechnung stellen. Der Nebenkostenabschlag wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Gruppenorganisationen, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 35,50 EUR pro m² – zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen.
    Die fristgerechte Zahlung des Rechnungsbetrages (der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig) ist Voraussetzung für den Bezug der Standfläche durch die Gruppenteilnehmer.
  9. Als Gruppenorganisator erhalten Sie kostenlos 3 Ausstellerausweise (gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag), sowie 3 kostenlose Ausweise pro Gruppenteilnehmer. Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis.
    Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können hier online kostenpflichtig bestellt werden.