gamescom: 25.–29.08.2020 Für alle: 26.–29.08.2020 #gamescom

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Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir dir als Aussteller der gamescom eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet dir einen Überblick, an was du alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Du erhälst alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortiere alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finde mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für deine Fragen
  • Übernimm die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in deine Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutze den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importiere dir mit einem Klick alle Termine in deinen Kalender

  • Standfläche

    Frühbucherrabatt Standmiete

    13.02.2020 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 13.02.2020 wird ein reduzierter Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.03.2020 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Christoph Oepen
    (Hallen 3.2, 4.1, 8, 9)
    Vertriebsmanager Aussteller
    Tel. +49 221 821-3246
    E-Mail

    Christian Herfurth
    (Hallen 2.1, 2.2, 10.1, 10.2)
    Vertriebsmanager Aussteller
    Tel. +49 221 821-2880
    E-Mail

    Mora-Lou Großkopf
    (Hallen 1, 4.2, 5.1, 5.2, 6, 7)
    Vertriebsmanagerin Aussteller
    Tel. +49 221 821-3311
    E-Mail

    Johannes Brauckmann
    (Halle 10.2 indie village)
    Indie Manager
    Tel. +49 221 821-2562
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    04.05.2020 | 08:00 Uhr

    Ab ca. Mai 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    04.05.2020 | 08:00 Uhr

    Ab ca. Mai 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom: +49 221 821-3998

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    04.05.2020 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Mai 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    22.05.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    19.06.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation*

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen (von der Hallendecke)* -> 22.07.2019 17.00 Uhr Deadline für garantierte Ausführungen (abgeschlossene Bestellung muss vorliegen)

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Bestellungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    22.06.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Standkonfigurator
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    17.07.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss*

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    20.07.2020 | 09:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    07.08.2020 | 09:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.02 über das Koelnmesse Service-Portal.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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    Zum Aramark Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    08.08.2020 | 09:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.24 über das Koelnmesse Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Service

    Bestellfrist für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    12.08.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.20 - Bestellfrist LKW/Container/Anhänger

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 5-10

    15.08.2020 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    15.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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    Zum Aramark Webshop
  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 1-4

    20.08.2020 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    23.08.2020 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Online-Hotelbuchungssystem 
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    24.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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  • Messe

    Messebeginn

    25.08.2020 | 07:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Privatbesucher sind herzlich willkommen!

    26.08.2020 | 10:00 Uhr

  • Standbau

    Abbaubeginn business area (Hallen 1-4)

    27.08.2020 | 20:00 Uhr

    Der Stand darf vor dem 27.08.2020, 20:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Informationen für Messebauer
  • Standbau

    Abbauende business area (Halle 1-4)

    29.08.2020 | 00:00 Uhr

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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  • Standbau

    Abbaubeginn entertainment area

    29.08.2020 | 20:00 Uhr

    Der Stand darf vor dem 29.08.2020, 20:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Messe

    Messeende

    29.08.2020 | 21:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller.

    Besucher haben bis 20:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende entertainment area (Hallen 5.1, 6-9, 10.1)

    30.08.2020 | 00:00 Uhr

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Infos für Messebauer
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    14.09.2020 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben.

    Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 35,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.

    Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Hotline Ausstellerbetreuung gamescom

    Telefon +49 221 821-3246
    Telefon +49 221 821-3311
    Telefon +49 221 821-2880

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